Avec PROLIANS, vous pouvez générer des étiquettes avec les QR codes et codes-barres de vos produits, puis les scanner avec l'application PROLIANS lorsque vous souhaitez les réapprovisionner facilement.
Vous pouvez ainsi créer un book regroupant vos références habituelles ou placer les étiquettes directement dans votre réserve, sur vos racks ou à proximité des emplacements de stockage.
Pour utiliser pleinement ce service et commander depuis l'application, vous devez disposer d'un compte client PROLIANS et d'un compte prolians.fr associé.
Voici comment procéder pour créer vos étiquettes :
1. Sélectionnez les produits à intégrer
Vous pouvez générer vos étiquettes depuis prolians.fr.
Trois possibilités s'offrent à vous.
Depuis une fiche produit
Vous avez besoin de créer une étiquette pour une référence précise ?
Rendez-vous sur sa fiche produit et utilisez la fonctionnalité permettant de générer son étiquette.
Cette solution est pratique pour compléter progressivement votre dispositif avec de nouvelles références.
Depuis vos favoris
Vous pouvez également générer vos étiquettes à partir d'une liste de produits favoris.
Cette méthode est particulièrement adaptée aux produits que vous utilisez et commandez régulièrement. Votre liste de favoris peut ainsi servir de base à votre book ou à l'organisation de votre réserve.
Depuis votre panier
Vous venez de constituer une commande comprenant vos références habituelles ?
Vous pouvez utiliser votre panier pour générer les étiquettes correspondantes et préparer vos prochains réapprovisionnements.
2. Choisissez votre format
PROLIANS vous propose trois possibilités d'export et de téléchargement :
- 7 étiquettes par planche : un grand format adapté notamment à la création d'un book de réapprovisionnement.
- 27 étiquettes par planche : un format permettant de disposer plusieurs références sur une même feuille et de les répartir dans vos espaces de stockage.
- 40 étiquettes par planche : un format compact permettant d'équiper un nombre important d'emplacements.
Ces modèles sont conçus pour être utilisés avec des formats de planches A4 d'étiquettes au format Avery (spécialiste des solutions d'étiquetage).
Avant impression, vérifiez que les références et dimensions des planches que vous utilisez correspondent bien au format sélectionné dans PROLIANS.
3. Créez votre book ou équipez votre réserve
Vous pouvez utiliser vos étiquettes de deux manières principales.
Option 1 : le book de réapprovisionnement
Imprimez vos références au format 7 étiquettes et rassemblez-les dans un classeur ou un book facilement accessible.
Vous disposez ainsi d'un catalogue personnalisé composé uniquement des produits utiles à votre activité.
Vous pouvez organiser votre book par catégorie de produits, usage, chantier, atelier ou selon votre propre logique de rangement.
→ Lorsqu'une référence doit être commandée, il vous suffit d'ouvrir le book et de scanner son étiquette.
Option 2 : les étiquettes dans votre zone de stockage
Imprimez vos planches de 27 ou 40 étiquettes par page.
Positionnez les étiquettes à proximité des produits correspondants : racks, étagères, casiers, bacs ou autres emplacements de votre réserve ou entrepôt.
→ L'intérêt est de pouvoir commander directement au moment où vous constatez le besoin.
Vous n'avez plus à noter la référence puis à la rechercher ultérieurement.
4. Scannez l'étiquette avec l'application PROLIANS
- Lorsque vous avez besoin de réapprovisionner une référence, ouvrez l'application PROLIANS sur votre smartphone.
- Accédez à la fonction de scan puis scannez le QR code ou le code-barres présent sur l'étiquette.
- Le produit correspondant peut ainsi être retrouvé rapidement.
→ Vous pouvez effectuer cette opération depuis votre book ou directement devant votre rack de stockage.
5. Ajoutez vos produits au panier
- Ajoutez la référence souhaitée à votre panier et indiquez la quantité nécessaire.
- Scannez les autres références à commander.
→ Votre panier se constitue progressivement au fur et à mesure de votre contrôle des besoins.
6. Passez votre commande
Une fois votre réapprovisionnement terminé, vérifiez votre panier depuis l'application PROLIANS et finalisez votre commande.
- Pensez à mettre à jour vos étiquettes ou votre book lorsque vos références habituelles évoluent.
- En organisant vos produits les plus fréquemment commandés sous forme d'étiquettes, vous disposez d'un système de réapprovisionnement adapté à votre propre environnement de travail.