Gagnez en productivité ! L’ajout de collaborateurs à votre compte leur permet, selon leur rôle, d’effectuer certaines actions sur votre compte au nom de votre entreprise.
Le rôle attribué à un collaborateur lors de sa création définit son périmètre d’action sur votre compte prolians.fr.
Vous lisez cet article parce que vous avez des droits d'administration sur votre compte, et que vous souhaitez choisir le rôle du nouveau collaborateur que vous ajoutez à ce dernier.
Pour consulter de nouveau la procédure d'ajout d'un collaborateur, rendez-vous ici.
A propos des rôles des collaborateurs
Vous êtes connecté à votre espace. Depuis votre tableau de bord, vous avez cliqué sur "Gestion des collaborateurs" pour ouvrir le formulaire de création d'un nouveau collaborateur.
La sélection du rôle du collaborateur est la dernière étape à suivre avant de valider sa création :
Que souhaitez-vous déléguer ? La passation de commandes, la gestion d'autres collaborateurs, ou uniquement la consultation du catalogue ? Souhaitez-vous que votre collaborateur puisse émettre des demandes d'achat, qui seront ensuite contrôlées et validées par vos soins ou ceux d'un autre administrateur ?
Choisissez le rôle de votre collaborateur suivant le périmètre et l'autonomie que vous souhaitez lui accorder.
L’administrateur
L’administrateur bénéficie des droits les plus étendus. Il accède à l’ensemble des fonctionnalités de votre compte client.
Il peut également :
- Passer des commandes et accéder à l’ensemble des commandes et demandes d’achats du compte;
- Gérer d’autres collaborateurs : création, modification et suppression;
- Gérer des circuits de validation : création, modification et suppression.
L’acheteur
L'acheteur peut consulter le catalogue et commander des articles en ligne.
Un acheteur affecté à un circuit de validation effectuera une demande d’achat au lieu d’une commande, si son panier dépasse le montant spécifié dans son circuit de validation.
Le visiteur
Le visiteur dispose des droits les plus limités.
Il peut uniquement consulter le catalogue et visualiser les tarifs personnalisés de votre compte.
Le visiteur ne peut ni passer commande, ni effectuer des demandes d’achat.