Les circuits de validation permettent de contrôler et de modérer les commandes des collaborateurs ajoutés à votre compte. Vous pouvez en créer à tout moment. C'est facile et rapide !
Pour créer un circuit de validation, vous devez être administrateur de votre compte client.
Pour créer un circuit de validation :
Connectez-vous à votre compte client prolians.fr avec vos accès web.
Depuis le menu latéral situé à gauche de l’écran, cliquez sur le lien “Circuit de validation” de la section “Gestion du compte”. Cliquez sur "Créer un circuit de validation" : une fenêtre s'ouvre à droite de votre écran.
Configurez votre circuit de validation en 3 étapes :
- Nommez votre circuit de validation : choisissez un nom explicite pour vous et vos collaborateurs.
- Indiquez le montant à partir duquel les commandes devront être soumises à validation, ou cochez « Quel que soit le montant »
- Sélectionnez les utilisateurs du circuit de validation en déroulant la liste des collaborateurs ajoutés à votre compte.
Vous y êtes presque. Cliquez ensuite sur « Enregistrer le circuit de validation ».
Votre circuit de validation est prêt !
Comment ça marche ?
- Au lieu de commandes, les collaborateurs soumis à un circuit de validation émettent des demandes d'achat lorsque le seuil fixé dans le circuit est atteint.
- Les approbateurs valident les demandes d’achat des collaborateurs concernés.
Depuis leur tableau de bord :
- Les collaborateurs soumis au circuit de validation retrouvent leurs demandes d'achat dans la section "Demandes d’achat en cours", rubrique "Mes Achats".
- Les approbateurs accèdent aux demandes à valider dans la rubrique "Mes Achats".
Lorsque plusieurs approbateurs sont associés à un même circuit de validation, la première intervention traite la demande d'achat.