Les circuits de validation permettent de contrôler et de modérer les commandes des collaborateurs ajoutés à votre compte. Vous pouvez en créer à tout moment. C'est facile et rapide !
Pour créer un circuit de validation, vous devez être administrateur de votre compte client.
Pour créer un circuit de validation :
Connectez-vous à votre compte client prolians.fr avec vos accès web.
Depuis le menu latéral situé à gauche de l’écran, cliquez sur le lien “Gestion des circuits de validation” de la section “Gestion du compte”. Une page intitulée “Créer un nouveau circuit de validation” s’affiche.
Configurez votre circuit de validation en 3 étapes :
- Nommez votre circuit de validation : choisissez un nom explicite pour vous et vos collaborateurs.
- Indiquez le montant à partir duquel les commandes devront être soumises à validation, ou cochez « Quel que soit le montant »
- Sélectionnez les utilisateurs du circuit de validation en déroulant la liste des collaborateurs ajoutés à votre compte.
Vous y êtes presque. Cliquez ensuite sur « Enregistrer le circuit de validation ».
Votre circuit de validation est prêt !
Comment ça marche ?
- Au lieu de commandes, les collaborateurs soumis à un circuit de validation émettent des demandes d'achat lorsque le seuil fixé dans le circuit est atteint.
- Les approbateurs valident les demandes d’achat des collaborateurs concernés.
Depuis leur tableau de bord :
- Les collaborateurs soumis au circuit de validation retrouvent leurs demandes d'achat dans la section « Demandes d’achat en cours », rubrique « Commandes »
- Les approbateurs accèdent aux demandes à valider dans la rubrique « Gestion de compte ».
Lorsque plusieurs approbateurs sont associés à un même circuit de validation, la première intervention traite la demande d'achat.